Organisez votre activité
POUR CHANGER LE MONDE...
il y a vous, votre initiative, votre talent, votre désir, votre implication, et tout devient possible!
Proposez votre projet
Vous souhaitez organiser une activité-bénéfice au profit de la Fondation du CHUM? Vos idées sont primordiales pour nous! Vous pouvez organiser une activité de collecte de fonds en solo ou en groupe, avec des amis, des membres de la famille, des collègues, ou avec votre club sportif ou culturel. Détails
Voici quelques idées d’activités de collecte de fonds :
Les vernissages, les expositions
Les ventes de trottoir (bazar de quartier, artisanat)
Les tournois sportifs
Les encans
Les soupers, bals, soirées thématiques, défilés de mode
Les « o-thons » (marche-o-thon, ski-o-thon, lave-o-thon, quilles-o-ton, etc.)
Et d’autres encore… nous faisons confiance à votre imagination et votre créativité.
Afin de vous guider sur la route du succès, nous vous invitons à lire les étapes à suivre :
- Créer un comité organisateur
Pour réussir votre activité, entourez-vous de personnes dévouées et prêtes à investir de leur temps. Nommez une personne responsable de l’activité-bénéfice. - Effectuer un remue-méninges
Donnez libre cours à votre imagination! Définissez le type d’activité de collecte de fonds que vous souhaitez organiser selon votre intérêt, votre réseau, vos disponibilités et votre objectif financier. - Établir des objectifs financiers
Soyez réaliste! Pour vous aider, consultez le formulaire. La partie « Prévisions budgétaires » vous permettra d’identifier les sources possibles de revenus et de dépenses. - Identifier votre réseau de sollicitation
Qui souhaitez-vous intéresser? À qui s’adresse votre activité? - Arrêter une date
Choisissez une date qui satisfera à la fois votre comité organisateur et le public cible. Et rappelez-vous que deux événements similaires à la même période et dans la même région divisent les bénéfices. - Identifier vos besoins
- Les ressources humaines
Votre activité nécessite-t-elle un maître de cérémonie, un président d’honneur? Déterminez le nombre de bénévoles requis pour la planification, la promotion, la vente de billets et pour le jour de l’événement. Exemple : si votre activité nécessite la vente de billets, assurez-vous de prévoir une personne pour chaque tranche de 10 billets à vendre. - Le matériel
Votre activité requiert-elle un système audio, des équipements techniques particuliers, des tables, des chaises, des lutrins, des chapiteaux, etc.? - Le lieu de l’activité
Avez-vous besoin d’une salle, d’un terrain de sport? Pensez à la capacité d’accueil, au stationnement, aux normes de sécurité. - Le permis
Si vous organisez un tirage ou si vous servez des boissons alcoolisées lors de votre événement, l’obtention d’un permis est nécessaire. Pour plus d’information, visitez le site de la Régie des alcools, des courses et des jeux.
- Les ressources humaines
- Promouvoir votre activité
Pour un événement réussi, la promotion et la visibilité demeurent indispensables. Une fois que vous aurez obtenu l’approbation de la Fondation du CHUM, celle-ci vous autorise à utiliser son nom et son logo sous certaines conditions. Toutefois, tout le matériel promotionnel et toutes les pièces de communication doivent être autorisés et approuvés par la Fondation avant l’affichage et la publication. - Élaborer le plan et l’échéancier
Cette étape vous permettra d’évaluer et de prévoir le temps nécessaire pour chaque action à poser et d’effectuer l’attribution des tâches. - Faire approuver votre activité par la Fondation
Remplissez le formulaire de Proposition de projet d’une activité-bénéfice ainsi que l’Entente et faites-le-nous parvenir. - Récolter les fonds
Votre activité fut une réussite. Bravo! Nous vous demandons que les fonds recueillis lors de votre activité-bénéfice soient transmis à la Fondation dans un délai maximum de 45 jours. - Remercier
Remerciez toutes les personnes qui vous ont soutenues et qui ont contribuées au succès de votre activité. N’oubliez pas de leur préciser la somme amassée.
Faites d’une pierre deux coups en faisant valoir votre talent et votre initiative tout en appuyant les patients du CHUM.
Si vous avez des questions concernant les activités de collecte de fonds, n’hésitez pas à communiquer avec l’adjointe à la Direction des activités-bénéfice, au 514 890-8077, poste 36186, ou par courriel à l’adresse monactivite@fondationduchum.com.
IMPORTANT Avant d’entreprendre votre activité-bénéfice, il est nécessaire d’obtenir l’approbation de la Fondation du CHUM.
Des ambassadeurs comme vous
Ils ont organisé une activité de collecte de fonds au profit de la Fondation du CHUM :
- Amanda Dawn Sculnick, une jeune patiente, organise un dîner-bénéfice et un encan qui lui permettent d’amasser 80 000$, voir détail.
- Le 4 mai 2009, au cabaret du Lion d’Or, Èvelyne Vaillancourt a organisé le premier spectacle-bénéfice visant à encourager la recherche sur le lupus, voir détail.
- Le réputé photographe québécois Yanick Déry a lancé le projet de livre photographique 360° qui vise à amasser 41 millions d’euros pour des fondations à travers le monde, dont la Fondation du CHUM, voir détail.