Offres d’emploi – Fondation du CHUM

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Conseiller(ère) principal(e) événementiel

DESCRIPTION DU POSTE / PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire de ce poste planifie et organise les différents événements de collecte de fonds pour
la Fondation. Il a la responsabilité de la mise en oeuvre des diverses activités de financement,
du développement du réseau de partenaires et de la recherche de commandites pour assurer
le succès et la croissance des revenus financiers du secteur événementiel.

Plus précisément :

Logistique des évènements
– Atteindre les objectifs fixés pour les évènements tout en respectant les budgets et échéanciers déterminés par la direction;
– Coordonner et exécuter toutes les tâches requises pour le développement et la mise en oeuvre des évènements, et ce, de l’envoi de l’invitation à la journée même de l’évènement;
– Assurer le suivi auprès des différents partenaires, commanditaires, fournisseurs et bénévoles de la Fondation;
– Organiser, pour chacun des évènements, les réunions du comité, rédiger des comptes rendus, participer aux suivis des travaux, à la recherche de commanditaires et
partenaires;
– Assurer un suivi financier, technique et administratif rigoureux des dossiers et en faire un compte rendu à la direction;
– Responsable du recrutement et de la coordination de tous les aspects du travail des bénévoles dédiés aux évènements et assurer leur encadrement (au besoin);
– Définir les indicateurs de performance afin d’évaluer l’efficacité de l’ensemble des activités de financement;
– Représenter la Fondation lors de certains évènements (au besoin);
– Maintenir un service à la clientèle de qualité supérieure auprès des commanditaires, bénévoles et donateurs et répondre rapidement et avec courtoisie aux demandes et
préoccupations;
– Apporter, en collaboration avec l’équipe communications et évènementiel, tout le soutien administratif nécessaire pour la réalisation de ces activités;
– Participer, au besoin, aux envois de masse, assurer la mise à jour des listes et des bases de données;
– Assurer la cohésion et la circulation de l’information entre les directions impliquées et les partenaires;
– Préparer divers documents de présentation, d’information et de correspondance.

Développement, commandites et partenariats
– Mettre en oeuvre une stratégie pour développer de nouveaux partenaires/commanditaires en lien avec les diverses activités de collecte de fonds de la Fondation (commandites en argent; commandites en biens et services, etc.) et identifier les objectifs de sollicitation;
– Développer des relations durables et collaboratives avec les partenaires actuels pour la Fondation en élaborant des propositions, des argumentaires et des documents adaptés;
– Assurer une veille sur des possibilités de commandites et de partenariats (nouvellesformes, nouveaux marchés, etc.);
– Établir les stratégies d’approche des partenaires potentiels, assurer le démarchageauprès des prospects identifiés;
– Négocier de nouvelles ententes de commandites et en assurer le suivi;
– Développer et déployer les activations de commandites, assurer la synergie entre lesprincipaux intervenants reliés à la gestion des commandites;
– Contribuer aux efforts de sollicitation sous toutes les formes et participer à l’atteinte des objectifs fixés selon les échéanciers déterminés par la direction;
– Établir, pour chaque projet, la planification budgétaire en étroite collaboration avec la
direction;
– Assurer, selon les besoins, le recrutement, la planification de la relève et le maintien de comités philanthropiques afin de soutenir et élargir les activités de sollicitation de la
Fondation par la mobilisation de ses membres;
– Participer aux activités de développement d’affaires dans les niches actuellement
desservies par la Fondation;
– Superviser du personnel;
– Accomplir toutes autres tâches connexes.e correspondance.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE/ FORMATION ACADÉMIQUE
– Diplôme d’études universitaire dans une discipline pertinente ou d’études collégiales en
événementiel;
– Minimum de sept (7) années d’expérience dans le domaine de l’organisation d’événements;
– Expérience en recherche de commandites ou de développement de partenariats;
– Expérience de gestion de personnel un atout.

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Excellente utilisation de MS Office;
– Connaissance du logiciel ProDon est un atout;
– Bon communicateur, oral et écrit;
– Autonomie, bon négociateur;
– Sens de l’organisation et attitude positive; orienté vers les résultats;
– Rigueur et minutie;
– Mettre à profit son réseau de contacts;
– Polyvalence et initiative;
– Gestion des priorités et du stress;
– Français écrit et oral accompli et anglais fonctionnel ;
– Disponibilités occasionnelles en dehors des heures de travail.

*L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.