Conseiller·ère, Programme d’initiatives de la communauté

Gestion du programme d’initiatives de la communauté :

• Assurer la gestion, la coordination et le déploiement du programme d’initiatives de la communauté de la Fondation;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des individus, organisations et membres de la communauté du CHUM souhaitant organiser une activité de collecte de fonds au profit de la Fondation;
• Évaluer les projets soumis et recommander les meilleures approches afin d’assurer leur succès;
• Offrir un accompagnement personnalisé et un service-conseil tout au long du cycle de vie des initiatives (planification, logistique, commandites, utilisation de la marque, reçus fiscaux, gestion des revenus);
• Agir comme partenaire de confiance et soutenir les organisateur·rices dans leur prise de décision;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des engagements et des échéanciers;
• Encadrer les initiatives en veillant à l’application des politiques, normes et procédures de la Fondation, avec professionnalisme, tact et rigueur;
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer une expérience cohérente et de qualité.

Structuration et évolution du programme :

• Participer à l’évolution du programme d’initiatives de la communauté et à l’amélioration continue de l’expérience offerte;
• Développer des outils, guides, gabarits et ressources favorisant l’autonomie des organisateur·rices;
• Contribuer à la documentation et à l’uniformisation des processus liés au programme;
• Identifier les opportunités d’amélioration et recommander des solutions adaptées aux besoins;
• Effectuer une veille des meilleures pratiques en philanthropie communautaire.

Fidélisation et reconnaissance :

• Développer et mettre en œuvre des initiatives de reconnaissance destinées aux organisateur·rices;
• Participer à la création et au déploiement de parcours de fidélisation visant à renforcer l’engagement des organisateur·rices;
• Collaborer à la mise en place de stratégies de fidélisation destinées aux donateur·rices issus des activités tierces;
• Assurer le maintien de relations durables avec les organisateur·rices afin de favoriser leur récurrence et leur engagement envers la Fondation.

Contribution aux activités de la Fondation :

• Collaborer à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements signatures de la Fondation;
• Soutenir les conseiller·ères responsables des différents portefeuilles dans la livraison des événements et activités sous leur gouverne;
• Assumer certaines responsabilités opérationnelles lors des événements afin d’assurer leur bon déroulement.

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des revenus, des résultats et des indicateurs du programme;
• Préparer divers documents de présentation, bilans et rapports;
• Maintenir à jour les informations relatives aux initiatives de la communauté dans les systèmes de gestion de la Fondation;
• Collaborer au respect des budgets, échéanciers et processus administratifs;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

• Baccalauréat en administration, communication, philanthropie, gestion de projet ou dans un domaine connexe;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinentes dans une équipe événementielle;
• Expérience en milieu philanthropique;
• Expérience en gestion de projets et coordination de multiples dossiers simultanément;
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale;
• Connaissance de Raiser’s Edge ou d’un CRM comparable (atout);
• Maîtrise de la Suite Office;
• Disponibilités occasionnelles en dehors des heures de travail;
• Déplacements occasionnels.

• Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;
• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;
• 4 semaines de vacances cumulatives et la reconnaissance de votre expérience avant l’embauche;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Un REER collectif égalé par la Fondation;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;
• Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Un programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est née en 1998 de la fusion des fondations des hôpitaux Hôtel-Dieu de Montréal, Notre-Dame et Saint-Luc. Elle rassemble une communauté engagée qui contribue à révolutionner les soins, à propulser la recherche et à transformer l’enseignement au CHUM.

Depuis plus de 25 ans, grâce à la générosité et à la mobilisation de cette communauté, nous assurons une source de financement vitale pour permettre aux équipes d’innover et d’être constamment à l’avant-garde des dernières connaissances médicales afin que de moins en moins de personnes restent dans l’impasse face à la maladie.

Campagnes majeures de financement, activités-bénéfice et collectes de fonds, dons planifiés, tels que les dons testamentaires, appels au don auprès de particuliers, de fondations privées et d’entreprises : nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens aux équipes du CHUM d’agir plus vite que la maladie. Parce que la maladie, elle, n’attend pas.