Offres d’emploi

La Fondation du CHUM

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CHUM, est un centre hospitalier qui offre des soins en santé spécialisés et surspécialisés uniques qui accueille annuellement plus d’un demi-million de patients. Le CHUM est une institution de renommée internationale au service de la communauté québécoise. Depuis 2017, les patients et leurs proches vivent une expérience hospitalière dans les nouvelles installations du CHUM, un hôpital des plus innovants en Amérique. Le CHUM est le premier hôpital intelligent au Canada selon le magazine Newsweek.

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CRCHUM, administre toutes les activités de recherche du CHUM et joue un rôle de premier plan dans l’amélioration des soins et la promotion de la santé chez l’adulte. C’est plus de 1730 chercheurs et étudiants unis qui contribuent à l’excellence et à la remarquable réputation internationale des travaux qui y sont réalisés.

La Fondation du CHUM a pour mission de mobiliser la communauté, soutenir l’excellence et contribuer par ses initiatives philanthropiques à développer des expertises de pointe en santé de ces deux institutions remarquables, le CHUM et le CRCHUM, aux bénéfices de la population québécoise.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

La Fondation du CHUM déploiera au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses réputés événements. Pour ce faire, la Fondation a ajouté plusieurs membres à son équipe et désire maintenant se doter d’un conseiller ressources humaines inspirant et engagé, afin d’optimiser l’expérience employé et le positionnement stratégique de la Fondation du CHUM, en tant qu’employeur de choix. En collaboration étroite avec la direction, cette personne se verra confier plusieurs mandats touchant à la marque employeur, les politiques en place, l’accueil et l’intégration des ressources, la formation et la progression des équipes, le recrutement, la rémunération, ainsi que la qualité de l’environnement professionnel offert à toute l’équipe.

Ce que nous recherchons

La Fondation du CHUM est à la recherche d’un Conseiller, ressources humaines. Le titulaire de ce poste relève du Chef de la direction financière. Il fera partie d’une équipe multidisciplinaire s’occupant de l’administration, des services financiers, du traitement des dons et contributions, des ressources humaines et des technologies de l’information. Le titulaire conseille les gestionnaires ainsi que les employé(e)s et leur fournit le soutien nécessaire, en vue de maintenir un climat harmonieux au sein de la Fondation. Il assume également un rôle de coach accompagnateur et exerce un leadership d’influence auprès des gestionnaires et employé(e)s et ce, dans un esprit de collaboration.

Principales responsabilités

• Offrir des avis et des services dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines
• Agir à titre d’expert en contenu pour les dossiers touchant l’image marque employeur, la rémunération globale, la diversité et l’inclusion, le respect en milieu de travail, l’équité en matière d’emploi.
• Se tient à l’affût, informe et émet des recommandations relatives aux meilleures pratiques de l’industrie
• Mener les projets spéciaux stratégiques et à valeur ajoutée pour la Fondation qui sont rattachés à la gestion des ressources humaines;
• Revoir et améliorer les processus d’affaires reliés aux ressources humaines incluant l’optimisation du cycle annuel de revue de la performance.
• En tant que responsable de la formation, bâtir les stratégies d’apprentissage alignées aux objectifs corporatifs. En partenariat avec les autres services, gérer les processus d’identification des besoins, de planification, de coordination et de suivi des plans de formation;
• Élaborer et mettre à jour les politiques et procédures du service;
• Soutenir les directions dans le besoin de recrutement et joue un rôle de premier plan dans l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Produire, développer et faire le suivi des tableaux de bord et différents rapports périodiques et trimestriels sur les indicateurs clés de performance des RH;
• Travailler en étroite collaboration avec l’analyste financier sénior en lien avec la paie;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises

• Excellentes habilités organisationnelles en gestion du temps, afin de gérer plusieurs projets simultanément;
• Approche méthodique et analytique développée pour l’identification des enjeux critiques et des solutions;
• Habiletés relationnelles, de coaching et d’accompagnement;
• Fait preuve d’initiative, de curiosité et d’innovation;
• Tact, diplomatie et fortes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Excellente connaissance de MS Office et capacité d’apprendre de nouveaux outils;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais (un atout).

Expériences et éducation

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente aux fonctions ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en ressources humaines ou relations industrielles;
• Membre de l’ordre des CRHA
• Minimum de trois (3) ans à cinq (5) d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en gestion de processus d’affaires ainsi que dans la mise en place de mesures de rendement;

Conditions

• Emploi régulier à temps plein, en mode hybride, avec rémunération compétitive et avantages sociaux.
• La date limite pour soumettre sa candidature est le mercredi 11 mai 2022 à 17h00.
• Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à rh@fondationduchum.com

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

La Fondation du CHUM
Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CHUM, est un centre hospitalier qui offre des soins en santé spécialisés et surspécialisés uniques qui accueille annuellement plus d’un demi-million de patients. Le CHUM est une institution de renommée internationale au service de la communauté québécoise. Depuis 2017, les patients et leurs proches vivent une expérience hospitalière dans les nouvelles installations du CHUM, un hôpital des plus innovants en Amérique. Le CHUM est le premier hôpital intelligent au Canada selon le magazine Newsweek.

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CRCHUM, administre toutes les activités de recherche du CHUM et joue un rôle de premier plan dans l’amélioration des soins et la promotion de la santé chez l’adulte. C’est plus de 1730 chercheurs et étudiants unis qui contribuent à l’excellence et à la remarquable réputation internationale des travaux qui y sont réalisés.

La Fondation du CHUM a pour mission de mobiliser la communauté, soutenir l’excellence et contribuer par ses initiatives philanthropiques à développer des expertises de pointe en santé de ces deux institutions remarquables, le CHUM et le CRCHUM, aux bénéfices de la population québécoise.

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE VOUS ?

La Fondation du CHUM déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses réputés événements. Elle souhaite se doter d’un(e) coordonnateur(trice) rigoureux(euse) afin d’appuyer les équipes concernées en offrant un appui administratif de qualité.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

La Fondation du CHUM est à la recherche d’un(e)coordonnateur(trice), communications et événements. Le/La titulaire de ce poste, relevant du service des Événements, est responsable du volet administratif des services des Événements et des Communications. Il/Elle appuie les différents membres des équipes dans l’accomplissement de la gestion de projets variés, selon un horaire précis partageant son temps entre les deux services (60% événements et 40% communications).

Principales responsabilités

• Assure un support administratif général (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.);
• Soutient les équipes dans les suivis auprès des différentes parties prenantes (fournisseurs, donateurs, partenaires, participants, réviseurs, traducteurs, etc.);
• Rédige des briefs destinés à une agence externe;
• Participe au processus d’assurance qualité de certaines pièces de communications;
• Prépare les modèles d’ententes de partenariat et les rapports d’impact;
• Assure la coordination du suivi des engagements des partenaires et fait les rappels nécessaires;
• Assure la structure et le classement des dossiers;
• Compile les résultats de sondages et les présente de manière à faire parler les chiffres;
• Effectue la mise à jour continue du calendrier des activités;
• Maintient le profil des donateurs/participants/partenaires à jour dans ProDon.
• Appuie les membres de l’équipe en effectuant des recherches;
• Assure la prise de notes des réunions, au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises

• Sens de l’organisation à toute épreuve;
• Rigueur et esprit d’analyse;
• Excellente gestion des priorités;
• Souci du détail et de la qualité;
• Bilinguisme · Aisance à faire des appels;
• Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants;
• Tact et diplomatie;
• Joueur d’équipe;
• Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel;
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion de dons (ProDon) un atout.

Expérience et éducation

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente aux fonctions ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie;
• Minimum de deux à cinq d’expérience dans un poste similaire
• Une voiture pour assurer certains déplacements, un atout.

La Fondation du CHUM
Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CHUM, est un centre hospitalier qui offre des soins en santé spécialisés et surspécialisés uniques qui accueille annuellement plus d’un demi-million de patients Le CHUM est une institution de renommée internationale au service de la communauté québécoise Depuis 2017, les patients et leurs proches vivent une expérience hospitalière dans les nouvelles installations du CHUM, un hôpital des plus innovants en Amérique Le CHUM est le premier hôpital intelligent au Canada, selon le magazine Newsweek.

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CRCHUM, administre toutes les activités de recherche du CHUM et joue un rôle de premier plan dans l’amélioration des soins et la promotion de la santé chez l’adulte C’est plus de 1730 chercheurs et étudiants unis qui contribuent à l’excellence et à la remarquable réputation internationale des travaux qui y sont réalisés.

La Fondation du CHUM a pour mission de mobiliser la communauté, soutenir l’excellence et contribuer par ses initiatives philanthropiques à développer des expertises de pointe en santé de ces deux institutions remarquables, le CHUM et le CRCHUM, aux bénéfices de la population québécoise.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
La Fondation du CHUM déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses événements réputés Elle souhaite se doter d’une adjointe administrative rigoureuse en offrant un appui administratif de qualité.

Ce que nous recherchons
La Fondation du CHUM est à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(tive) Le ou la titulaire de ce poste relève du service du développement philanthropique Il ou elle est plus particulièrement responsable du volet administratif des dons planifiés.

Description de tâches

• Assure un support administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.)
• Assure un support administratif au comité bénévole des dons planifiés
• Prépare les modèles d’ententes Supporte sa gestionnaire dans les suivis auprès des donateurs et partenaires
• Assure la structure et le classement des dossiers
• Gère les bases de données
• Appuie le suivi des engagements et fait les rappels nécessaires
• Assiste les démarches de recherche
• Assure la prise de notes des réunions, au besoin
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises

• Sens de l’organisation à toute épreuve
• Rigueur et esprit d’analyse
• Excellente gestion des priorités
• Souci du détail et de la qualité
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral et très bonne connaissance de l’anglais
• Aisance à faire des appels
• Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants
• Tact et diplomatie
• Joueur d’équipe
• Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel
• Bonnes connaissances d’un logiciel de gestion de dons (ProDon) un atout

Expériences et éducation

• Diplôme en bureautique ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Emploi régulier à temps plein avec avantages sociaux.

Postulez d’ici le 4 avril 2022 en envoyant une lettre de présentation et votre curriculum vitae.