Offres d’emploi

La personne titulaire de ce poste soutient de façon transversale l’équipe du développement philanthropique de la Fondation dans la mise en place du plan de reconnaissance et de fidélisation des donateurs afin d’accroître leur engagement envers la Fondation du CHUM. Elle participe également à l’organisation et la tenue d’événements, de reconnaissance et de fidélisation.

Responsabilités:

Développement :

• Participer à l’élaboration du plan d’action de fidélisation et responsable de la mise en œuvre de diverses stratégies;
• Planifier, organiser et coordonner la logistique des événements de reconnaissance et de fidélisation;
• Établir et maintenir des relations avec des donateurs afin de les fidéliser et renouveler leurs dons;
• Mettre en application le programme de reconnaissance et de fidélisation pour les donateurs;
• Contribuer au développement du matériel de communication, y compris les publications, destinées au développement de relations, de reconnaissance et d’intendance des donateurs;
• Assurer une veille des nouveautés et des tendances importantes en matière de relations avec les donateurs;
• Identifier les lieux toponymiques qui seront proposés au comité toponymique et aux donateurs;
• Représenter la Fondation lors d’activités spécifiques auprès de la clientèle cible;
• Assurer une présence au bureau de la Fondation au CHUM.

Administration:

• Préparer les documents de fidélisation nécessaires dans le cadre de la fonction;
• Participer à la préparation et rédaction des lettres de remerciements, discours, procédures, reddition de comptes;
• Documenter et mettre à jour le registre des lieux toponymiques;
• S’assurer du bon fonctionnement des bornes de dons et du mur des donateurs;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications:

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente aux fonctions ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience pertinente en philanthropie;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience du domaine de la philanthropie;
• Expérience dans la gestion de projet et l’organisation d’événement (un atout);
• Excellentes connaissances de MS Office;
• Bon communicateur;
• Souci du détail et de la qualité;
• Rigueur, minutie;
• Travail d’équipe;
• Gestion des priorités;
• Français écrit et oral professionnel et anglais fonctionnel;
• Disponibilités occasionnelles à travailler en dehors des heures de travail.

Ce que nous offrons:

• Horaire d’été de 34 heures (les vendredis après-midi vous sont offerts);
• 11 jours fériés + 3 journées de congé entre Noël et le Jour de l’an;
• 7 jours de congé personnels par année;
• 4 semaines de vacances, sur une base cumulative;
• Assurances collectives;
• REER collectif égalé par la Fondation jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (après un an en poste);
• Allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux en plein cœur du Vieux-Montréal, à proximité du métro Square-Victoria;
• Politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours en télétravail;
• Possibilité d’être 100% en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet !);
• Programme d’aide aux employés et autres avantages de la famille du CHUM;
• Un comité social dynamique;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Représenter un hôpital innovant et visionnaire et travailler pour une cause qui nous touche tous de près ou de loin : celle de veiller à la santé de toute la population québécoise.

Vous vous sentez interpellé·e par cette opportunité? Postulez dès maintenant à l’adresse suivante : rh@fondationduchum.com .

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

La Fondation du CHUM recherche un·e conseiller·ère campagne annuelle passionné·e et engagé·e pour jouer un rôle clé dans le programme de la campagne annuelle. Sous la supervision de la directrice conseil, campagne annuelle, le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de la Fondation pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies novatrices pour accroitre l’acquisition et le renouvellement des donateurs annuels.

Responsabilités:

Stratégie de sollicitation

• Participer au développement des stratégies permettant d’accroitre le renouvellement et l’acquisition des donateurs annuels (publipostage et numérique);
• Participer à l’élaboration du plan d’action des campagnes annuelles;
• Effectuer une veille des meilleures pratiques en sollicitation de masse afin d’identifier des manières originales et innovantes de solliciter et fidéliser les groupes cibles;
• Collaborer à l’analyse des activités et des différents segments, ainsi qu’à la surveillance de leur progression et de leurs résultats.

Communications et marketing

• Rédiger et produire des communications engageantes en adaptant les messages en fonction des différents groupes cibles;
• Collaborer au développement créatif, à la production et à l’impression des diverses pièces de communication avec les équipes internes et externes;
• Effectuer une veille des meilleures pratiques en communications grand public afin de rejoindre de manières originales et innovantes les groupes cibles;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications.

Administration

• Participer à la coordination des campagnes annuelles de sollicitation auprès du grand public;
• Participer à l’élaboration d’un calendrier d’activités, en assurer le suivi et réaliser les tâches selon l’échéancier fixé;
• Préparer les briefs et les échéanciers des projets;
• Documenter les méthodes et les processus de travail relatifs à ses tâches;
• Orienter le travail des fournisseurs tels que les réviseurs, les traducteurs, les graphistes, etc., et superviser leur exécution tout en respectant les budgets préétablis;
• Générer les listes d’envoi pour publipostages et publicourriels;
• Créer des formulaires de dons en ligne et assurer les envois de publicourriels.

Qualifications:

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente à la fonction;
• Minimum de 3 ans d’expérience en rédaction;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellentes connaissances de MS Office;
• Expérience en utilisation de plateformes d’envoi de courriels (un atout);
• Base de codage (un atout);
• Expérience en philanthropie (un atout);
• Excellentes aptitudes pour travailler en équipe;
• Faire preuve d’un grand souci du détail et de créativité.

Ce que nous offrons:

• Horaire d’été de 34 heures (les vendredis après-midi vous sont offerts);
• 11 jours fériés + 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• 7 jours de congés personnels par année;
• 4 semaines de vacances sur une base cumulative, ainsi qu’une accréditation de l’expérience pertinente avant l’embauche;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• REER collectif égalé par la Fondation jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (après un an en poste);
• Allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux en plein cœur du Vieux-Montréal, à proximité du métro Square-Victoria-OACI;
• Politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours en télétravail;
• Possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Programme d’aide aux employés et autres avantages de la famille du CHUM;
• Un comité social dynamique;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Représenter un hôpital innovant et visionnaire et travailler pour une cause qui nous touche tous de près ou de loin : celle de veiller à la santé de toute la population québécoise.

Relevant de la Directrice, communications, marketing et événements, vous êtes réputé·e pour la qualité de vos écrits, vous maîtrisez la gestion de projets, en plus d’être expérimenté·e en matière de communications stratégiques et numériques. Par ce rôle, vous aurez comme principale responsabilité de rédiger une multitude de pièces de communications et contribuerez au rayonnement de différentes initiatives événementielles et philanthropiques de l’une des fondations hospitalières les plus importantes au pays.

Le titulaire de ce rôle sera responsable de conseiller ses clients internes en matière de communications stratégiques, de planifier des échéanciers viables, de rédiger une multitude de pièces de communications et de contribuer aux projets de communications majeurs de l’organisme.

Responsabilités : 

Communications et gestion de projets (60 %)

• Rédige de nombreuses pièces de communications écrites telles que : publications, communiqués de presse, articles, rapport annuel, fiches projets, dépliants, invitations, bulletins d’informations, allocutions, etc.;
• Conçois et élabore des stratégies de communication marketing innovatrices, originales et intégrées en optimisant l’utilisation du marketing numérique pour son portfolio de projets;
• Réalise et/ou supervise l’ensemble des activités liées à la conception et à la réalisation de matériel relié aux projets de ses clients internes (communication imprimée, vidéo, Web et médias sociaux);
• Est à l’affût des tendances, nouveautés et meilleures pratiques en communication marketing philanthropique permettant de rejoindre les clientèles ciblées et les moyens de diffusion pertinents pour les rejoindre;
• Travaille en étroite collaboration avec différents fournisseurs externes (réviseurs, graphistes, traducteurs, photographes, etc.).

Communications numériques (40 %)            

• Contribue au déploiement du plan de positionnement numérique;
• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de contenu;
• Élabore des contenus numériques variés (témoignages, vidéos, événements en direct, webinaire, etc.) à haut potentiel d’engagement et de rayonnement.

Qualifications : 

• Diplôme universitaire en communication et/ou marketing;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des communications;
• Détenir de fortes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance parfaite du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de rédaction Web;
• Excellente connaissance de MS Office, InDesign, Photoshop, Canva et MailChimp;
• Connaissance du domaine de la philanthropie, un atout;
• Savoir gérer plusieurs projets simultanément;
• Très bon sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Faire preuve d’initiative, de flexibilité et d’autonomie;
• Aimer travailler en équipe;
• Souci du détail, rigueur et minutie.

Ce que nous offrons:

• Horaire d’été de 34 heures (les vendredis après-midi vous sont offerts);
• 11 jours fériés + 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• 7 jours de congés personnels par année;
• 4 semaines de vacances sur une base cumulative, ainsi qu’une considération de l’expérience pertinente avant l’embauche;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• REER collectif égalé par la Fondation jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (après un an en poste);
• Allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux en plein cœur du Vieux-Montréal, à proximité du métro Square-Victoria-OACI;
• Politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours en télétravail;
• Possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Programme d’aide aux employés et autres avantages de la famille du CHUM;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Représenter un hôpital innovant et visionnaire et travailler pour une cause qui nous touche tous de près ou de loin : celle de veiller à la santé de toute la population québécoise.