Offres d’emploi – Fondation du CHUM

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe souriante et dynamique tout en faisant une différence pour les patients du CHUM? Joignez-vous à nous!

Faites-nous parvenir votre candidature spontanée au rh@fondationduchum.com.

AGENT(E) DE RECHERCHE DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE

 

 

  • Vous êtes reconnu pour vos habiletés analytiques, votre aisance avec les outils de recherche Internet, la gestion de base de données et votre force en rédaction?
  • Vous cumulez au moins 3 ans d’expérience en philanthropie?
  • Vous souhaitez mettre votre expertise au profit d’une cause porteuse pour contribuer au mieux-être de la population et à l’avancement de la recherche en santé?

La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’un(e) agent(e) de recherche en développement philanthropique possédant de bons réflexes d’affaires, une pensée stratégique et du talent pour l’analyse et la synthèse.

Description du poste :

Le titulaire de ce poste élabore les profils des donateurs potentiels ainsi que la production et la communication des revues de presse. Il est la personne-ressource pour les requêtes ProDon pour son secteur. Il s’assure de respecter les échéanciers établis afin de permettre à l’équipe de la philanthropie d’atteindre ses objectifs financiers.

Date de début d’emploi : Mai 2019 Recherche stratégique

  • Analyser et partager de l’information stratégique aux collègues;
  • Élaborer des profils de recherche en lien avec le déploiement des axes stratégique et mettre à jour les profils existants;
  • Préparer la revue de presse quotidienne (affaires, philanthropie, événement);
  • Monter une revue de presse pour des annonces précises et en faire l’analyse (annonce de dons, d’ambassadeur, etc.);
  • Assurer une veille stratégique de l’information sur les différents secteurs économiques susceptibles d’être sollicités.

 

Coordination de l’activité philanthropique

  • Analyser et préparer les rapports de suivi de la philanthropie;
  • Mettre à jour la base de données Prodon en ce qui a trait aux actions de sollicitation et de fidélisation et aux coordonnées des donateurs (création, fusion et modification de fiches);
  • Assister à l’élaboration du budget périodique et annuel;
  • Assurer le suivi de la réception des dons majeurs (communication interne, mise à jour budgétaire);
  • Soutenir la formation continue de l’équipe de la philanthropie dans l’utilisation efficiente de la base de données;
  • Gérer la documentation (dossiers papiers et électroniques);
  • Gérer les abonnements pertinents pour la recherche.

 

Fidélisation des donateurs

  • Remercier certains donateurs ciblés par téléphone lors de la réception d’un don;
  • Assurer un soutien pour les lettres de sollicitation, remerciements et rappels d’engagement;
  • Participer au développement d’idées pour renforcer le lien entre les donateurs et la Fondation;
  • Communiquer avec certains donateurs à différentes occasions;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications et compétences requises

  • Excellente maîtrise de MS Office;
  • Bonne connaissance du milieu philanthropique et du milieu des affaires québécois (un atout);
  • Connaissance de ProDon ou d’un CRM similaire (un atout);
  • Habile avec les réseaux sociaux;
  • Une excellente maîtrise du français et des aptitudes en rédaction, anglais fonctionnel;
  • Disponibilités occasionnelles à travailler en dehors des heures de travail;
  • Esprit d’équipe;
  • Créativité;
  • Travailler de façon autonome et dans le respect de la confidentialité;
  • Minutie.

 

Exigences

  • Diplôme collégial dans une discipline pertinente aux fonctions ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience du domaine de la philanthropie un atout.

 

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, temps plein (37,5 h / semaine)
  • Une équipe passionnée
  • Des projets et des défis stimulants
  • Gamme complète d’avantages sociaux

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature par courriel au rh@fondationduchum.com d’ici

le 30 avril 2019.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

*Le masculin est employé dans le but d’alléger le texte.

 

 

 






CONSEILLER(ÈRE) PRINCIPAL(E) DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE

  • Vous êtes reconnu pour vos habiletés relationnelles et votre force en développement des affaires?
  • Vous cumulez 5 à 7 ans d’expérience en philanthropie?
  • Vous souhaitez mettre votre expertise au profit d’une cause porteuse pour contribuer au mieux-être de la population et à l’avancement de la recherche en santé?

La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) principal(e) en développement philanthropique possédant de bons réflexes d’affaires, une pensée stratégique et du talent en rédaction.

Description du poste :

Le titulaire de ce poste gère un portefeuille de donateurs et de prospects et applique les stratégies afin d’atteindre les objectifs et les échéanciers établis. Il prépare les documents de sollicitation, organise des rencontres et applique certains aspects du programme de reconnaissance.

Date de début d’emploi : Avril 2019

Développement

  • Contribuer directement au développement des dons majeurs en appui aux priorités de financement de la Fondation;
  • Participer et mettre en œuvre le plan d’action;
  • Identifier, évaluer, sensibiliser, solliciter et confirmer les dons avec les donateurs existants et prospects;
  • Appliquer des mesures correctives appropriées pour diminuer les écarts financiers et assurer la mise en œuvre des solutions retenues;
  • Fidéliser les donateurs sous sa gouverne.

Administration

  • Préparer les documents de sollicitation nécessaires;
  • Exécuter les demandes et le suivi des dons ;
  • Participer à l’analyse des écarts entre les objectifs et les résultats atteints à partir des données compilées;
  • Participer activement à la promotion de la Fondation et de ses activités auprès de la clientèle cible, si nécessaire;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Connaissances et habiletés

  • Excellente maîtrise de MS Office;
  • Excellente maîtrise du français et des aptitudes en rédaction, anglais fonctionnel;
  • Connaissance de ProDon;
  • Disponibilités occasionnelles à travailler en dehors des heures de travail;
  • Esprit d’équipe;
  • Créativité;
  • Travail sous pression;
  • Travailler de façon autonome et dans le respect de la confidentialité;
  • Minutie.

Exigences

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente aux fonctions ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie;
  • Minimum de cinq ans d’expérience du domaine de la philanthropie;
  • Connaissance du milieu des fondations privées et grandes familles philanthropes;
  • Compétences démontrées en tant que visionnaire et stratège tout en étant impliqué dans le quotidien;
  • Capacité d’analyse et de gestion stratégique pour faire progresser les priorités de l’organisation;
  • Rigueur, autonomie, sens de l’éthique et de l’organisation;
  • Entregent, flexibilité, dynamisme et esprit d’équipe;
  • Initiative, esprit créatif et capacité d’innover;
  • Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, temps plein
  • Une équipe passionnée
  • Des projets et des défis stimulants
  • Gamme complète d’avantages sociaux

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature par courriel au rh@fondationduchum.com d’ici le 15 avril 2019.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

*Le masculin est employé dans le but d’alléger le texte.






COORDONNATEUR (TRICE) COMMUNICATIONS

Vous êtes reconnu(e) pour vos talents de communications, votre créativité et votre maîtrise des médias sociaux?

Vous souhaitez mettre votre expertise au profit d’une cause afin de sensibiliser la population à ses actions?

La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice), communications possédant une connaissance de la gestion d’événements philanthropiques.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la conseillère principale, communications, le ou la titulaire du poste participera à l’élaboration et à la mise en oeuvre des activités de communications et de production d’activités-bénéfice de la Fondation du CHUM. Il ou elle offrira un soutien actif à la conseillère principale, communications et à l’équipe évènementielle de la Fondation.

 

RESPONSABILITÉS

Communication organisationnelle et marketing relationnel

  • Participe à la recherche de contenus, rédige des témoignages pour diffusion multiplateformes (publipostage, web, infolettre, réseaux sociaux, CHUM, vidéo, etc.) pour faire connaître les activités et actions de la Fondation du CHUM;
  • Participe à la rédaction de différents outils de communication.

Communications et productions événementielles

  • Collabore à la rédaction et à la diffusion de courriels promotionnels et d’infolettres pour promouvoir les événements et autres activités de la Fondation
  • Coordonne la production des vidéos, des Power Point et de toute autre pièce de communication;
  • Assure la mise à jour des pages web liées aux événements;
  • Participe à l’élaboration et à la diffusion de contenus (textes et visuels) pour les médias sociaux;
  • Collabore à la logistique des évènements de financement de la Fondation du CHUM.

Communications numériques

  • Collabore à la rédaction, à la production et à la publication de contenus pour les réseaux sociaux;
  • Génère des rapports statistiques mensuels pour le web et les réseaux sociaux ;

 

QUALIFICATIONS

  • Formation universitaire en communication, rédaction, marketing ou relations publiques;
  • Minimum 1 année d’expérience pertinente en communications ;
  • Connaissance de la philanthropie (un atout) ;
  • Bilingue avec aptitude marquée pour la rédaction en français;
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Adobe (Photoshop, InDesign);
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Connaissance d’un système de gestion de contenu (WordPress, un atout) et de Google Analytics;
  • Excellente connaissance des médias sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube;
  • Très bon sens de l’organisation et efficacité; capacité de gérer plusieurs projets à la fois tout en maintenant les priorités et en assurant la mise en oeuvre et le suivi efficaces;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité éprouvée à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution comportant de nombreuses échéances.

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Poste permanent à temps plein
  • Une équipe passionnée
  • Des projets et des défis stimulants
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Disponibilité occasionnelle le soir et les fins de semaine

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par courriel au rh@fondationduchum.com jusqu’au 25 avril 2019. La Fondation du CHUM communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

À propos de la Fondation du CHUM

La Fondation a pour mission d’assurer au CHUM une source de financement complémentaire. C’est grâce au soutien d’une fondation qu’un établissement de santé peut accélérer son développement technologique et rayonner au plan local, national et international. La Fondation du CHUM agit comme catalyseur et véritable force motrice dans la réalisation de la mission du CHUM grâce à une multitude d’initiatives, d’activités de collecte de fonds et à sa campagne majeure de financement. Pour en savoir plus, visitez fondationduchum.com.






RÉCEPTIONNISTE Clinique Santé-voyage

Vous êtes reconnu(e) pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur ainsi que votre professionnalisme ?

Vous souhaitez mettre votre expertise au profit d’une cause qui vous tient à coeur ?

La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour sa Clinique Santé-voyage.

Sommaire du poste : Sous la supervision de l’infirmière-chef, la personne titulaire de ce poste s’assure de bien accueillir les clients qui se présentent à la réception, qui téléphonent pour une prise de rendez-vous ou pour obtenir des renseignements. Elle accomplit différentes tâches administratives en support aux infirmières afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les clients;
  • Recevoir les appels, attribuer et confirmer les rendez-vous;
  • Renseigner les clients quant aux divers services offerts á la clinique et répondre à leurs questions;
  • Gérer l’agenda des rendez-vous;
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des clients;
  • Coordonner les activités santé voyage des clients corporatifs;
  • Distribuer le courrier et faire les suivis appropriés;
  • Procéder à l’ouverture et la fermeture de la clinique;
  • Coordonner la facturation, gérer la caisse et compléter les rapports requis;
  • S’assurer qu’il y ait toujours le matériel requis pour le travail des infirmières et des médecins.

Qualifications et compétences requises

  • Bonne connaissance de MS Office;
  • Connaissance de logiciel de gestion des rendez-vous un atout;
  • Entregent et politesse;
  • Empathie et patience;
  • Souci du détail;
  • Rigueur et minutie;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Travail d’équipe;
  • Français écrit et oral accompli et anglais fonctionnel.

Expériences et éducation

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Diplôme en secrétariat un atout;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps complet;
  • Une équipe passionnée;
  • Gamme complète d’avantages sociaux.

 

Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse courriel : rh@fondationduchum.com

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.