Organisez une activité

Vous aimez le sport ou en pratiquez un? Organisez avec votre club, votre association, votre équipe un tournoi ou un match de soccer, hockey, baseball, etc. En mettant sur pied un évènement sportif, vous pourrez recueillir des fonds en faisant payer un droit d’entrée ou en vendant des boissons et de la nourriture sur le site de l’évènement. Faites appel à des commanditaires pour un plus grand bénéfice.

Temps de préparation

• En général, quatre à six mois sont nécessaires.
• Un an, s’il s’agit d’un grand tournoi ou d’un évènement sportif reconnu.

Recommandations

• La participation d’un athlète de haut niveau peut accroître la notoriété de votre activité.
• Entourez-vous de personnes qui sont familières avec le sport ou l’activité concernée, cela vous facilitera l’organisation.
• Il est nécessaire de prendre en considération toute la logistique que demande un évènement sportif.
• Pensez au stationnement, aux sanitaires (toilettes, douches), à l’alimentation (repas, collations), aux boissons, à l’équipement sportif, aux arbitres, à un ou des bénévoles formés en Premiers Soins.
• Souciez-vous de la sécurité, de l’assurance, d’un poste de premiers secours.
• Pensez à un plan B en cas de mauvaises conditions météorologiques.

Les enchères peuvent être un excellent moyen de collecter des fonds pour la Fondation du CHUM. L’encan peut s’effectuer de diverses façons : en direct avec une personne tenant le rôle de commissaire-priseur, c’est l’encan crié, ou par écrit, c’est ce que l’on appelle l’encan silencieux. Que peut-on vendre aux enchères? Du mobilier, des voyages, des œuvres d’art, des grands vins, des articles griffés et signés, des billets de spectacle, des chèques-cadeaux, etc.

Temps de préparation

• En général, six mois sont nécessaires.

Recommandations

• Cette activité nécessite une connaissance et/ou la valeur des articles mis à l’encan.
• Si vous ne possédez pas l’expérience de la vente aux enchères, entourez-vous de personnes plus familières avec ce genre d’activité.
• La production d’un livret (liste des articles et leur description) demande beaucoup d’efforts et peut être onéreuse.
• Précisez aux participants que vous ne pouvez garantir la qualité et la fabrication de certains articles.
• Examinez les divers modes de paiement (carte de crédit, espèces).
• Envisagez, au besoin, le transport de la marchandise. Exemple : les meubles.
• Contactez la Fondation du CHUM pour les détails quant aux montants éligibles à l’obtention d’un reçu fiscal.

Sous le terme de soirée sont regroupés, entre autres les spectacles de danse, de magie, de musique, les soirées thématiques (avec ou sans repas), les galas, les concerts, les défilés de mode, les bals. Ces activités-bénéfice permettent de mettre en valeur talent et créativité.

Temps de préparation

• En général, six mois sont nécessaires.
• Pour les dîners et spectacles de plus grande envergure, une année est indispensable.
• La réservation d’un lieu ou d’une salle de spectacle particulière vous amènera à organiser votre activité-bénéfice une année à l’avance.

Recommandations

• Choisissez une date qui n’entre pas en conflit avec un autre évènement ou avec la période de vacances.
• Ce genre d’activité-bénéfice exige un plan de promotion et de publicité.
• Vous devrez vendre un grand nombre de billets pour collecter des fonds. Mandatez plusieurs personnes pour cette tâche (habituellement, 1 personne vend 10 billets).
• Si vous servez des repas, pensez à la conservation des aliments (chambre froide), aux restrictions alimentaires, aux allergies.
• Souciez-vous de la sécurité et de l’assurance.
• Accordez une attention particulière au stationnement, aux vestiaires, aux toilettes, à l’accessibilité en fauteuil roulant.

Ces concours d’endurance faciles à expliquer, accessibles à tous, sont ludiques et amusants. Roule-o-thon, danse-o-thon, nage-o-thon, rien de mieux pour organiser une activité-bénéfice auprès d’une communauté (école, entreprise, association, etc.). Vous pouvez clôturer cette activité avec un barbecue ou un repas thématique.

Très souvent, cet évènement devient récurrent afin de renouveler cette formidable expérience.

Temps de préparation

• En général, quatre à six mois sont nécessaires.

Recommandations

• Faites connaître votre activité-bénéfice le plus tôt possible.
• Soyez conscient du temps demandé pour approcher les commanditaires.
• Quel que soit votre « O-thon », il nécessite un lieu adapté. Par exemple piscine, grande salle et, si l’activité l’oblige, la fermeture de certaines rues et routes.
• Pensez à l’accueil de tous les participants qui, pour cette activité-bénéfice, arriveront tous en même temps en un même lieu.
• Souciez-vous de la sécurité, de l’assurance, d’un poste de premiers secours.
• Pensez à un plan B en cas de mauvaises conditions météorologiques.

La Fondation du CHUM vous offre :

• Conseils et soutien tout au long de votre activité.
• Une lettre attestant votre partenariat avec la Fondation.
• La confidentialité de la liste de vos donateurs. Nos listes de donateurs et d’acheteurs ne sont jamais vendues, louées ou échangées. Nous utilisons les renseignements personnels uniquement dans le but de vous informer des activités de la Fondation et de vous demander de soutenir notre mission afin d’améliorer les soins aux patients.
• La visibilité avant et après votre activité-bénéfice sur le site fondationduchum.com.
• La présence d’un représentant de la Fondation à votre activité (sous toute réserve).
• La publication de votre activité dans son rapport d’activité.

La Fondation du CHUM n’offre pas :

• D’avances de fonds.
• La possibilité d’organiser une loterie.
• La sollicitation pour votre évènement.
• Les noms de ses donateurs, commanditaires et personnalités publiques (porte-parole, etc.).