RÈGLEMENT « Faites vos valises » CHUM — Groupe Voyages 2024 au profit de la Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal - Fondation du CHUM

RÈGLEMENT « Faites vos valises » CHUM — Groupe Voyages 2024 au profit de la Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal

Afin de faciliter la lecture du présent Règlement, le masculin est utilisé comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (ci-après « Fondation ») organise quarante-quatre (44) tirages de crédits voyage (ci-après « Tirage[s] »), pour une valeur totale de cent trente mille dollars (130 000 $).

1. ADMISSIBILITÉ

  • Toute personne physique âgée de 18 ans et plus qui réside au Québec est admissible aux Tirages.
  • Les employés du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (ci-après « CHUM ») sont admissibles aux Tirages.
  • Exclusion : Les employés de la Fondation du CHUM sont inadmissibles aux Tirages.
    • L’expression « employés de la Fondation du CHUM » inclut la personne physique âgée de 18 ans et plus qui réside à la même adresse que l’employé.

2. PARTICIPATION

  • La vente de billets (ci-après « Billet[s] ») débute le 25 janvier 2024 à 10 h et se termine le 7 avril 2024 à 23 h 59.
    • Une période de prévente des Billets débutera le 25 janvier et se terminera le 4 février. Toute personne admissible aux Tirages en vertu des conditions énumérées au présent Règlement peut acheter un(des) Billet(s) durant la période de prévente.
    • Les participants qui achèteront leur(s) Billet(s) durant la période de prévente auront une (1) chance de gagner une carte prépayée Visa d’une valeur de cent vingt dollars (120 $) pour chaque achat de Billet, sans limite d’achat.
    • Le 1er mai 2024, cette carte prépayée Visa sera tirée au hasard parmi toutes les participations émises durant la période de prévente. Seul le gagnant sera contacté par téléphone ou courriel.
  •  
  • Sous réserve de ce qui est autrement prévu à la clause 2.3. de ce Règlement, un (1) Billet est au coût de cent vingt dollars (120 $), payable en totalité, par carte de crédit ou par chèque (à l’ordre de la Fondation du CHUM, et inscrire en mémo CHUM — Groupe Voyages 2024).
  • Les employés du CHUM peuvent payer leur Billet par retenue salariale, à raison de six dollars (6 $) par paie, sur vingt (20) paies consécutives, soit du 2 mai 2024 au 23 janvier 2025 inclusivement.
    • Exclusion: Les employés du CHUM sur appel seulement sont exclus de l’application de la clause 2.3.; ils demeurent soumis à la clause 2.2., 2.2.1 et au présent Règlement.

  • Dans tous les cas, les participants sont responsables de l’exactitude de tous les renseignements personnels fournis sur le formulaire d’achat « Prodon » ou le dossier employé le cas échéant, notamment ceux qui permettent de joindre le gagnant. En cas d’erreur dans ces renseignements, la Fondation n’est pas responsable.

  • Les Billets sont envoyés aux participants par la poste avant le 1er mai 2024. Aucun billet n’est transmis de façon numérique.

  • Un (1) Billet donne quarante-quatre (44) participations. Aucune limite de participation ne s’applique.

  • Un total maximal de trois mille cinq cents (3 500) Billets sont disponibles. Chaque Billet vendu est numéroté d’un chiffre se situant entre un (0001) et trois mille cinq cents (3 500).

  • Aucun achat de Billet(s) ne peut être annulé ou remboursé. L’achat de Billet(s) ne donne droit à aucun reçu de don.

3. MONTANTS DES CRÉDITS VOYAGE
Les quarante-quatre (44) Tirages totalisant un montant de cent trente mille dollars (130 000 $) sont répartis comme suit :

  • Trente-huit (38) crédits voyage d’une valeur de deux mille cinq cents dollars (2 500 $) :

    • Les 1er, 8, 15, 22 et 29 mai 2024;
    • Les 5, 12, 19 et 26* juin 2024;
    • Les 3*, 10, 17, 24 et 31 juillet 2024;
    • Les 7*, 14, 21 et 28 août 2024;
    • Les 4*, 11, 18 et 25 septembre 2024;
    • Les 2, 9, 16, 23 et 30 octobre 2024;
    • Les 6, 13, 20 et 27 novembre 2024;
    • Les 4* et 11 décembre 2024.

* Veuillez noter qu’à ces dates, deux (2) crédits voyage d’une valeur de deux mille cinq cents dollars (2 500 $) seront tirés.

  • Quatre (4) crédits voyage d’une valeur de cinq mille dollars (5 000 $) :
    • Le 1er mai 2024;
    • Le 26 juin 2024;
    • Le 4 septembre 2024;
    • Le 11 décembre 2024.

  • Deux (2) crédits voyage d’une valeur de sept mille cinq cents dollars (7 500 $) :

    • Le 1er mai 2024;
    • Le 11 décembre 2024.

4. DATES DE TIRAGES

  • Les Tirages auront lieu à chacune des dates suivantes, à 11 h 30 :
    • Les 1er, 8, 15, 22 et 29 mai 2024;
    • Les 5, 12, 19 et 26 juin 2024;
    • Les 3, 10, 17, 24 et 31 juillet 2024;
    • Les 7, 14, 21 et 28 août 2024;
    • Les 4, 11, 18 et 25 septembre 2024;
    • Les 2, 9, 16, 23 et 30 octobre 2024;
    • Les 6, 13, 20 et 27 novembre 2024;
    • Les 4 et 11 décembre 2024.
      1.  
  • Les Tirages se tiendront au siège social de la Fondation, situé au 465, rue McGill, bureau 800, Montréal (Québec) H2Y 2H1.
    • Conformément à l’article 42 des Règles sur les systèmes de loterie, les Tirages seront faits devant au moins trois (3) témoins et seront enregistrés.

  • À la date de chacun des Tirages, chaque gagnant sera contacté par téléphone par un représentant de la Fondation pour l’informer de son prix, puis son nom sera diffusé sur les plateformes de la Fondation.
    • Pour connaître le nom des gagnants, les participants peuvent consulter le site Web de la Fondation à l’adresse suivante : https://fondationduchum.com/ ou composer le 514 890-8000, poste 35695.

  • Les Billets gagnants de chacun des Tirages demeurent admissibles aux Tirages subséquents.

5. RÉCLAMATION ET CONDITIONS D’UTILISATION DES CRÉDITS VOYAGE

  • Après avoir été contacté par téléphone, chaque gagnant recevra par courriel une lettre d’attestation de la Fondation qui confirme le montant du crédit voyage gagné. Cette lettre d’attestation permet au gagnant de réclamer son crédit voyage auprès de l’organisateur et du fournisseur du voyage :

Voyages Jean-Pierre inc. 

104-2152, boulevard Lapinière
Brossard (Québec) J4W 1L9
450 671-6654 │voyagesjeanpierre.com 

  • Les crédits voyage sont valides pour douze (12) mois à compter de la date du Tirage.
    • Toute réclamation faite au-delà du délai prescrit sera sans effet et le gagnant sera présumé avoir renoncé au crédit voyage. Le crédit voyage sera réputé annulé.

  • Le montant du crédit voyage peut être utilisé en totalité sur un forfait (vol et portion terrestre incluant la réservation d’hôtel et la location de voiture) ou sur un vol uniquement.
    • Le crédit voyage peut être utilisé pour un maximum de trois (3) transactions pour un même voyage (par ex. : réservation de billets d’avion, d’hôtel et d’une location de voiture).
    • La différence financière entre le coût d’un voyage inférieur à celui du crédit voyage gagné n’est pas remboursable.
    • Aucune restriction quant à la période d’utilisation du crédit voyage n’est applicable. Il peut être utilisé en tout temps, incluant la période des fêtes et la semaine de relâche.

  • Le gagnant doit respecter les modalités particulières de l’agence Voyages Jean-Pierre inc. qui sont relatives à l’utilisation du crédit voyage et s’y conformer.

  • Les coûts relatifs aux assurances, aux passeports, ainsi que toute autre dépense afférente au voyage sont aux frais du gagnant.

  • À l’instar du crédit voyage, le gagnant peut réclamer à l’agence Voyages Jean-Pierre inc. une somme en argent comptant équivalant à quatre-vingts pour cent (80 %) de la valeur du crédit voyage.
    • Un délai de quatre (4) à six (6) semaines est applicable pour la réception de la somme en argent comptant.

  • Une fois la réclamation reçue par l’agence Voyages Jean-Pierre inc., la décision du gagnant est finale, et aucun changement quant au choix du prix ne peut être effectué.

  • Sous réserve du respect des conditions mentionnées au présent Règlement, le crédit voyage ou la somme en argent équivalant à quatre-vingts pour cent (80 %) peuvent être transférés en totalité à une personne physique autre que la personne gagnante.
    • Le transfert doit être attesté par le gagnant dans une lettre signée et envoyée à l’attention de la Fondation. Des délais s’appliquent pour le traitement de la demande de transfert.
    • Le transfert est également soumis aux modalités et à la discrétion de l’agence Voyages Jean-Pierre inc.

6. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

  • En participant aux Tirages, le gagnant autorise la Fondation et ses représentants à imprimer, à publier ou à utiliser son nom ou son image à toutes fins reliées à l’organisation et à ses activités incluant, mais sans s’y limiter, à des fins publicitaires et promotionnelles, et ce, sans contrepartie financière.

7. CONDITIONS GÉNÉRALES

  • Vérification. Les documents permettant la participation aux Tirages sont sujets à vérification par les représentants de la Fondation du CHUM. Tout document qui est, selon le cas, incomplet, mutilé, frauduleux, enregistré ou transmis en retard, comprenant une adresse postale ou un numéro de téléphone invalide ou autrement non conforme, sera rejeté et ne donnera pas droit, selon le cas, à une inscription ou aux crédits voyage.

  • Modification du Tirage. La Fondation du CHUM se réserve le droit, à son gré, de modifier, d’annuler ou de suspendre le Tirage, ou encore d’y mettre fin, en totalité ou en partie, si une cause ou une circonstance indépendante de sa volonté est susceptible de nuire à l’administration, à la sécurité, à l’impartialité ou au déroulement normal du Tirage.

  • Communication avec les participants. Aucune communication ou correspondance ne sera échangée avec les participants dans le cadre des présents Tirages autrement que conformément au présent Règlement ou à l’initiative de la Fondation du CHUM.

  • Employés du CHUM. En cas de cessation d’emploi, de congé de maladie, de maternité ou de sans solde, le service de paie s’assure que le solde impayé soit prélevé en totalité sur le dernier chèque de paie. Dans l’éventualité où le service de paie n’est pas en mesure de prélever le solde impayé, le titulaire du billet est responsable de régler ce solde impayé par carte de crédit ou par chèque à l’ordre de la Fondation du CHUM.
    • À défaut de recouvrement dans un délai de 3 mois suivant la clôture des présents Tirages, la Fondation se réserve le droit d’annuler la participation et, le cas échéant, le(s) Billet(s) gagnant(s) de tout employé du CHUM qui se trouve dans l’une des situations susmentionnées.

  • Exonération de responsabilité. La Fondation exclut sa responsabilité pour toute perte et tout dommage, en cas de faillite, d’insolvabilité ou d’impossibilité par Voyages Jean-Pierre inc. d’octroyer ses services.

  • Différend. Un différend quant à l’organisation, à la conduite ou à l’attribution des crédits voyage peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec afin qu’il soit tranché, la Régie ayant une compétence exclusive à cet égard.
    •  

Numéro de licence RACJ : 2311

Fondation du CHUM
465, rue McGill, bureau 800
Montréal (QC) H2Y 2H1
514 890-8368 │evenement@fondationduchum.com


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