Offres d'emplois

Relevant de la Vice-présidente, développement philanthropique, vous superviserez une équipe de deux personnes qui vous appuieront dans le déploiement du programme des dons planifiés. Vous aurez comme principale responsabilité de veiller à la planification, l’organisation et l’exécution du programme. Vous gérerez un portefeuille de donateurs actifs et potentiels, et mettrez en œuvre des stratégies de sollicitation, de reconnaissance et de fidélisation des donateurs individuels.

À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact.

Responsabilités :

Stratégique :

• Travailler en étroite collaboration avec le comité de bénévoles, la communauté du CHUM, ainsi qu’avec la direction de la Fondation pour mettre en œuvre le programme des dons planifiés;
• Superviser et encadrer le travail d’une conseillère en dons planifiés et d’une adjointe administrative;
• Élaborer les objectifs et les stratégies du programme des dons planifiés;
• Contribuer au suivi des revenus et des dépenses du programme.

Développement :

• Bâtir des relations avec les donateurs potentiels et les bénévoles;
• Mettre en œuvre le plan d’action;
• Identifier, évaluer, sensibiliser, solliciter et confirmer les dons avec les donateurs existants et potentiels;
• Collaborer à la préparation et à la tenue des présentations et en effectuer des suivis;
• Fidéliser les donateurs de son portefeuille en vue de maximiser leur implication philanthropique.

Administration :

• Structurer et configurer stratégiquement le programme des dons planifiés dans la base de données afin de suivre l’état d’avancement des résultats;
• Maintenir à jour les dossiers des donateurs actuels et potentiels;
• Assurer les suivis concernant la mise à jour des informations reliées aux différentes étapes de la sollicitation auprès des donateurs dans la base de données;
• Préparer les documents de sollicitation nécessaires;
• Rédiger la documentation et les propositions officielles à soumettre aux donateurs potentiels.

Qualifications :

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente aux fonctions ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie;
• Minimum de sept (7) ans d’expérience en philanthropie;
• Expérience avec des bénévoles;
• Expérience avec les dons planifiés;
• Connaissance de toutes formes de dons telles que le legs testamentaire, le don de police d’assurance vie, le don de titres cotés en bourses, etc.
• Excellentes capacités communicationnelles;
• Grand sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Souci du détail et de la qualité;
• Discipline, rigueur, minutie;
• Esprit d’équipe;
• Très bonne connaissance de la communauté philanthropique;
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral, et très bonne connaissance de l’anglais;
• Connaissance du milieu hospitalier et des soins de santé, un atout;
• Excellente connaissance de MS Office et habile avec Excel.

Ce que nous vous offrons :

• Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;
• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;
• 4 semaines de vacances cumulatives, voire plus, avec la reconnaissance de votre expérience à l’embauche;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Un REER collectif égalé par la Fondation;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;
• Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;
• Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Un programme d’aide aux employé·e·s pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Relevant de la Vice-présidente, finances et administration, vous superviserez une équipe de deux personnes et contribuerez à la coordination du travail de plusieurs parties prenantes. Vous serez également responsable du dossier annuel d’audit, en collaboration avec les auditeurs tout au long du processus. Vous participerez de plus à la préparation et à la coordination du budget annuel et vous assurerez un suivi rigoureux des résultats financiers périodiques.

À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact.

Responsabilités :

• Superviser les activités comptables et financières de la Fondation, et veiller au bon déroulement du cycle comptable complet;
• Préparer, contrôler, valider et remettre les états financiers mensuels et annuels;
• Appliquer et assurer le suivi des contrôles internes requis pour le bon fonctionnement des processus financiers, et les réviser, au besoin;
• Proposer et implanter des changements visant l’efficience des processus internes en regard de la comptabilité et des finances;
• Assurer le suivi détaillé de la trésorerie;
• S’assurer que l’émission des rapports ainsi que les paiements aux paliers gouvernementaux (impôts, cotisations, TPS/TVQ et autres) sont faits aux moments prévus;
• Collaborer, à titre de personne-ressource, avec les auditeurs lors de processus d’audit, et mettre en pratique leurs recommandations;
• Participer à la préparation de budget et assurer le suivi de celui-ci;
• Collaborer étroitement avec la direction lors de projets spéciaux et lors de préparation de documents financiers dédiés au comité d’audit, finances et risques ainsi qu’au conseil d’administration;
• Agir à titre de principale personne de soutien pour les activités financières;
• Superviser une équipe de deux personnes et collaborer au sein de la grande équipe des finances;
• Répartir les tâches parmi les membres de l’équipe, en fonction des compétences et disponibilités;
• Collaborer avec tous les départements;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité ou autre domaine pertinent;
• Titre comptable CPA (un atout);
• Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Expérience en cabinet comptable (un atout);
• Expérience à titre de contrôleur·euse ou contrôleur·euse adjoint·e (un atout);
• Maîtrise de la Suite Office, dont une connaissance avancée du logiciel Excel;
• Connaissance du logiciel Espresso (un atout);
• Expérience de la comptabilité des organismes sans but lucratif (un atout);
• Attitude proactive en regard de la collecte et de la validation de l’information financière;
• Autonomie, fiabilité et leadership;
• Souci du détail et fort esprit de vulgarisation;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Excellentes aptitudes à respecter les échéanciers;
• Bonne communication et capacité de s’adapter au changement;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Ce que nous vous offrons :

• Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;
• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;
• 4 semaines de vacances cumulatives, voire plus, avec la reconnaissance de votre expérience à l’embauche;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Un REER collectif égalé par la Fondation;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;
• Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;
• Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Un programme d’aide aux employé·e·s pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Relevant de la Vice-présidente, finances et administration, vous aurez comme principale responsabilité de planifier, coordonner et opérationnaliser les activités liées aux technologies de l’information au sein de la Fondation. Vous mettrez à profit votre expertise technique ainsi que vos compétences en gestion, en analyse et en communication pour guider l’équipe dans la maintenance et l’évolution des services informatiques. Vous participerez également au développement des compétences et à la progression professionnelle des membres de l’équipe.

Vous aurez comme principale responsabilité de gérer les projets liés à l’implantation de nouvelles applications et logiciels, ainsi qu’à l’évolution de l’infrastructure technologique, en vous assurant de leur bon fonctionnement, et ce, pour plus de 40 utilisatrices et utilisateurs. Vous collaborerez avec les autres équipes afin de les soutenir dans l’adoption des outils d’automatisation et d’intelligence artificielle, et dans la mise en place des processus et procédures associés.

À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact.

Responsabilités :

Gestion des projets TI :

• Élaborer le plan de projet en tenant compte des enjeux, de la complexité, des parties prenantes et des arrimages avec les autres projets, tout en assurant la cohérence avec la vision et les objectifs d’affaires;
• Réaliser l’analyse des risques et des impacts, et proposer des stratégies de gestion des risques;
• Assurer le respect du calendrier, des livrables, des budgets et des échéanciers en lien avec les objectifs d’affaires;
• Prioriser les actions à poser en collaboration avec la vice-présidente;
• Superviser et coordonner les parties prenantes internes et externes (personnes veillant à l’intégration ou autre personne consultante);
• Assurer la reddition de comptes et produire les statuts d’avancement des projets auprès de la vice-présidente.

Opérations TI :

• Superviser le fonctionnement opérationnel d’une équipe de deux personnes (dont une en intendance des données et analyse);
• Prioriser les opérations TI en collaboration avec les autres équipes de la Fondation;
• Gérer les achats informatiques et les relations avec les fournisseurs externes;
• Assurer la qualité des données des donatrices et donateurs ainsi que les données financières à l’aide de contrôles internes, de procédures et de règles d’affaires;
• Suivre le budget TI et produire les rapports de performance de l’équipe;
• Gérer les licences applicatives et surveiller les coûts et l’utilisation selon les besoins;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour le site Web.

Infrastructures :

• Agir comme principal point de contact auprès de notre fournisseur externe en infrastructures;
• Préparer et mettre en œuvre un plan de transition pour la prise en charge interne des infrastructures TI;
• Mettre en place des mesures robustes de sécurité et de cybersécurité, et en assurer le maintien et la maintenance.

Communication et promotion des outils technologiques :

• Agir à titre d’ambassadeur des technologies et assurer leur promotion et leur adoption auprès des employés de la Fondation;
• Offrir des formations aux équipes pour maximiser l’utilisation des outils en place;
• Maintenir une communication et une collaboration continues avec l’ensemble des équipes;
• Appuyer et encourager l’utilisation des outils technologiques et des données dans toutes les équipes de la Fondation;
• Contribuer à la création de tableaux de bord pertinents liés aux données sous votre responsabilité.

Qualifications :

• Diplôme universitaire en informatique, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine des technologies de l’information;
• Certification en gestion de projet (PMP, MGP ou ACP) (un atout);
• Excellente connaissance des environnements VMware et Windows Server (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Blackbaud, incluant Raiser’s Edge et Luminate Online (un atout);
• Connaissance du marché des fournisseurs TI au Canada et aux États-Unis;
• Parfaite maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, et très bonne connaissance de l’anglais.

Ce que nous vous offrons :

• Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;
• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;
• 4 semaines de vacances cumulatives, voire plus, avec la reconnaissance de votre expérience à l’embauche;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Un REER collectif égalé par la Fondation;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;
• Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;
• Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Un programme d’aide aux employé·e·s pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.