Offres d'emplois

Vous serez responsable de coordonner les programmes, les stratégies et les plans d’action, tout en contribuant à offrir un service personnalisé et attentionné aux participants et donateurs.

À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact.

Responsabilités :

• Assurer un soutien administratif général à l’ensemble de l’équipe de développement philanthropique (rédaction de courriels et lettres, propositions, bilans d’impact, suivis, rappels, envois d’invitations, gestion d’agendas, rédaction de comptes rendus, etc.);
• Veiller à l’entrée et à la qualité des données dans le CRM (Blackbaud Raiser’s Edge);
• Offrir un soutien à l’équipe dans la compréhension, l’utilisation, la mise à jour et l’extraction d’informations à partir du CRM;
• Assurer la structure et le classement des dossiers;
• Contribuer aux démarches de recherche et à la préparation des fiches de prospection des donateur·trices;
• Participer, au besoin, à certaines activités ou événements de la Fondation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance de la communauté philanthropique;
• Aisance avec les outils technologiques;
• Souci du détail et de la qualité;
• Rigueur et bonne rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’équipe et de collaboration;
• Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers;
• Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Raiser’s Edge NXT (un atout).

Ce que nous vous offrons :

• Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;
• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;
• 4 semaines de vacances cumulatives, voire plus, avec la reconnaissance de votre expérience à l’embauche;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Un REER collectif égalé par la Fondation;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;
• Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;
• Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Un programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Sous la supervision de la Vice-présidente, finances et administration, vous joindrez une équipe de deux personnes où vous jouerez un rôle clé dans la supervision et l’exécution des activités de l’équipe et des TI de la Fondation. Vous utiliserez vos compétences techniques, analytiques et relationnelles pour répondre aux objectifs stratégiques organisationnels tout en assurant la stabilité et l’évolution des services informatiques. Vous contribuerez également à renforcer et développer les compétences de l’équipe TI.

Vous aurez comme principale responsabilité de gérer les projets liés à l’analyse des besoins, au choix et à l’implantation de nouveaux outils technologiques (applications, logiciels, infrastructure), tout en assurant leur bon fonctionnement pour plus de 40 personnes utilisatrices. Vous travaillerez en collaboration avec les différentes équipes pour les accompagner dans l’adoption des outils numériques, incluant l’automatisation et l’intelligence artificielle, ainsi que dans la mise en place des processus, des politiques et des bonnes pratiques.

À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact.

Responsabilités :

• Participer à la planification et piloter le suivi des projets TI en conciliant les objectifs stratégiques, les besoins, les risques et les impacts organisationnels;
• Participer à la définition des priorités et aux suivis des livrables avec la direction;
• Élaborer un plan de modernisation des infrastructures TI et en exécuter la transition;
• Conduire la mise en place de mesures robustes, de politiques de sécurité et de cybersécurité et identifier les parties prenantes nécessaires à leur élaboration;
• Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs pour implanter et optimiser les outils numériques;
• Participer à la gouvernance des projets TI en assurant le respect des échéanciers et des budgets, la qualité des livrables, ainsi que la mise en place de mécanismes de reddition de comptes efficaces ;
• Exercer un rôle-conseil auprès de la direction, en fournissant des recommandations stratégiques sur les enjeux technologiques, les investissements et les tendances du marché;
• Contribuer au bon fonctionnement opérationnel TI, en assurer la résilience et soutenir la continuité des activités ainsi que la disponibilité du matériel;
• Agir à titre d’ambassadeur·drice des technologies et assurer leur promotion et leur adoption auprès des employé·es;
• Appuyer la production de tableaux de bord et d’analyses pour soutenir la prise de décisions;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Diplôme universitaire en informatique, en systèmes d’information, en génie ou dans un domaine connexe, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• Plus de huit (8) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l’information;
• Expérience en gestion d’équipe;
• Certification en gestion de projet (PMP, MGP ou ACP) (un atout);
• Connaissance des environnements VMware et Windows Server (un atout);
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Power Platform, SharePoint,) (un atout);
• Connaissance de la suite Blackbaud (Raiser’s Edge NXT) (un atout);
• Connaissance du marché des fournisseurs TI au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes capacités d’analyse, de communication et de vulgarisation;
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit collaboratif;
• Parfaite maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque certains systèmes et fournisseurs fonctionnent uniquement en anglais.

Ce que nous vous offrons :

• Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;
• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;
• 4 semaines de vacances cumulatives, voire plus, avec la reconnaissance de votre expérience à l’embauche;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Un REER collectif égalé par la Fondation;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;
• Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;
• Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet!);
• Un programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Sous la supervision de la Directrice, campagne annuelle, cette personne veillera à la bonne exécution opérationnelle et à la croissance du programme en coordonnant les équipes suivant la réception du don et la reconnaissance des personnes honorées.

Le Mouvement Gratitude est un nouveau programme de dons permettant aux donateur·trices de remercier les personnes du CHUM qui ont marqué leur parcours de soins. Les donateur·trices peuvent honorer un membre du personnel ou un bénévole et accompagner leur don d’un message de gratitude.

À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact.

Responsabilités :

• Mettre en place, maintenir et optimiser un système de suivi structuré permettant de documenter rigoureusement les dons reçus, les personnes honorées, les actions requises, etc;
• Assurer l’exactitude et la cohérence des informations dans Raiser’s Edge NXT;
• Produire des rapports et des listes de suivi pour l’équipe interne de la Fondation;
• Coordonner la prise de rendez-vous avec les personnes honorées, préparer le matériel nécessaire et documenter le suivi des dossiers après la remise des honneurs;
• Participer à l’organisation des « Parades de distribution », lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées;
• Gérer les cartes non distribuées et assurer les relances requises;
• Offrir un service courtois, chaleureux et professionnel auprès des donateur·trices, des personnes honorées ainsi que des partenaires internes;
• Répondre aux courriels de la boîte Mouvement Gratitude;
• Communiquer mensuellement à l’équipe de la Fondation les personnes honorées;
• Maintenir à jour les inventaires de cartes, d’épinglettes et de matériel promotionnel;
• Distribuer les dépliants du programme dans les espaces du CHUM;
• Assurer la mise à jour de l’affichage des noms sur le mur des donateur·trices;
• Collaborer étroitement avec la directrice du programme pour améliorer continuellement les processus, proposer des solutions et contribuer à la croissance du Mouvement Gratitude;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du programme.

Qualifications :

• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu philanthropique ou hospitalier;
• Démontrer une excellente capacité d’organisation et de gestion de plusieurs dossiers actifs simultanément;
• Sens aigu du détail et de la qualité, grande rigueur ainsi qu’une rapidité d’exécution fiable;
• Aisance avec la technologie et maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance de Raiser’s Edge NXT (atout important);
• Gérer efficacement les priorités et respecter les échéanciers;
• Posséder un très bon jugement, de l’initiative et un esprit entrepreneurial, aimant améliorer les processus et proposer des solutions;
• Aimer travailler avec les gens et être une personne empathique, chaleureuse, professionnelle ainsi qu’être confortable dans des interactions avec des donateur·trices, des médecins et des collègues ;
• Être un·e joueur·euse d’équipe naturel·le collaborant de près avec la directrice du programme et l’équipe de la Fondation;
• Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit;
• Posséder une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, nécessaire pour communiquer avec les donateur·trices et les patient·es.

Ce que nous vous offrons :

• 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
• 4 semaines de vacances cumulatives;
• Des assurances collectives dès votre embauche;
• Une allocation annuelle santé et bien-être;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, près du métro Square-Victoria–OACI;
• Une politique de travail hybride;
• Un programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille;
• Un comité social proactif;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.